The Institute of Process Systems Engineering regularly offers openings for postdoctoral fellows, PhD and undergraduate students, and sometimes non-scientific staff.
Currently we are looking for a secretary (m/f/d) for the next possible date. Please read the full job description under the corresponding link:
https://www.stellenwerk.de/stuttgart/jobboerse/sekretaerin-mwd-230830-158579/
Das Institut für Systemverfahrenstechnik (SVT) an der Universität Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sekretär/in (m/w/d)
in Teilzeit (50%) für eine unbefristete Anstellung.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis max. EG 8 TV-L)
Frau Univ.-Prof. Dr. Natalie Germann leitet das Institut für Systemverfahrenstechnik der Fakultät 4 (Energie-, Verfahrens- und Biotechnik). Das Institut befindet sich in der Böblingerstraße 78 in der Stuttgarter Innenstadt. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.svt.uni-stuttgart.de/
Als Sekretär/in der SVT s
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und internationalen Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
sind der/die kompetente und zentrale Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden und Besucher der SVT. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Reise- und Terminplanung, auch die Haushalts- und Drittmittelverwaltung, die Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, die Redaktion von Texten und Vortragspräsentationen, sowie die Betreuung der Aktivitäten der SVT im Rahmen von Forschung und Lehre. Letztere beinhaltet u.a. die Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Betreuung von Gästen und Studierenden.
Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksformen. Ein versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (Word, Excel, E-Mail, Internet, etc.) wird vorausgesetzt. Darüber hinaus sind Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil. Sie sollten Freude an den vielfältigen Aufgaben eines technisch orientierten Forschungsumfeldes haben und diese mit großer Eigeninitiative und Verantwortung wahrnehmen. Persönlich zeichnen Sie sich außerdem durch Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Integrität und Teamfähigkeit aus. Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in folgenden Bereichen:
- Finanz‐ und Personalverwaltung
- Verwaltung von Forschungsprojekten
- Berichtswesen und Controlling
- Lehr- und Prüfungsorganisation
- Betreuung von Studierenden und Gästen
- Internationale Korrespondenz
- Reise‐ und Terminplanung
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen bis zum 14.03.2024 (Bewerbungsschluss) per E-Mail, Stichwort „Sekretär/in“, in einem PDF-Gesamtdokument an Frau Univ.-Prof. Dr. Natalie Germann (natalie.germann@svt.uni-stuttgart.de).
Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.
Natalie Germann
Univ.-Prof. Dr.Head